SkillForce

Talento

Es una plataforma inteligente e interactiva que identifica talento y lo ubica en el puesto adecuado. Está conformado por una bolsa de trabajo en la que el candidato integra su expediente digital (RIGA file), con el proceso de reclutamiento, programación de entrevistas, selección y evaluación de candidatos. Ofrece los siguientes servicios:

Atracción e identificación de talento:
- Publicación de vacantes
- Registro de candidatos
Evaluaciones acorde a la necesidad de la vacante:
- Psicométricas
- Técnicas
- Gamificación
- De confianza
- Polígrafo
Investigación en Buró Laboral.
Estudios socioeconómicos y sociolaborales.
Contratos laborales por tipo de puesto y/o actividad.

Administracion de capital humano

Proceso Operativo

Es una Sección de Administración de Capital Humano que integra los módulos relativos al proceso de cálculo y comprobación fiscal. Es capaz de calcular una nómina de más de 3,000 empleados en 3 minutos y de procesar más de 25,000 nóminas al mes.

Gestión de Nómina :

Optimización de tiempos en el Cálculo y procesamiento de la nómina a partir de las incidencias.
Actualización legal permanente.
Fácil configuración para usuario.
Configuración de la nomina de acuerdo al periodo de pago.
Generación automática del cálculo de las percepciones y deducciones de los colaboradores, así como la liquidación bimestral de cuotas al Infonavit, cesantía y vejez, seguro de retiro, gratificación por aguinaldo y muchos más.
Genera el CFDI de nómina para los colaboradores o CFDI por servicios profesionales.
Cuenta con configuración para nodo de subcontratación así como los reportes a cumplir ante las autoridades.

Gestiona Procesos adicionales como:

Finiquitos.
Liquidaciones.
PTU.
Aguinaldo.
Adelantos de nomina, adelantos de aguinaldo.
Prestamos.
Pensión alimenticia.

Genera con un click los documentos con la información del colaborador como:

Contratos.
Carta Finiquito.
Recibo finiquito.
Carta renuncia.

Altas y bajas de forma individual o masiva.
Simulación de finiquitos.
Modificación de parámetros de empleado , individual o masiva.
Control de modificación de cuentas bancarias para prevención de riesgos.
Traspaso de empleados entre nominas para conservar históricos.
Asignación de empresas y nominas para separar procesos en múltiples equipos de trabajo.

Simplifica la gestión de movimientos IMSS mediante la descarga de archivos .txt requeridos por el SUA y el IDSE para reportar altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
Controla de manera eficiente los acuses del IMSS para dar seguimiento a los rechazos y conclusión del proceso de alta , baja o modificación.
Concilia automáticamente los cálculos de SkillForce Payroll con los registros del SUA (EMA, EBA) y reporta las diferencias encontradas.

Genera, distribuye y almacena los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) de nómina, vinculado con SkillForce Payroll para el timbrado.

Emite y envía tus recibos electrónicos de nómina 4.0.
El timbrado es ilimitado sin costo adicional.
Acceso a los colaboradores a App:
- Descarga y envió masivo de recibos
- Plataforma para solicitud de vacaciones

Servicios complementarios

Es una plataforma flexible para administrar y operar las relaciones de trabajo entre las empresas y sus colaboradores, integrada por módulos complementarios y administra la estructura organizacional al configurar el organigrama y perfiles de puesto, facilita la asignación de elementos de trabajo, prestaciones y plan de capacitación. El módulo de RH incluye una App de autoservicio para solicitar y consultar información en Educación, Regulaciones, Viáticos y Comedor, saldo de vacaciones, cartas patronales y constancias de trabajo y CFDIs.

Administra el historial de capacitación. Agiliza el registro, control de asistencia, asignación de grupos y materiales; así como la evaluación de cada curso.

Gestiona, el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad e Higiene establecidas por la STPS por ejemplo Nom 035.

Es un kiosco donde el colaborador puede consultar y editar sus datos, así de esta forma su expediente siempre estara actualizado, consulta y descarga sus recibos de nomina, gestiona y consulta su saldo de días de vacaciones y así mejorara su tiempo de respuesta

Gestiona un presupuesto determinado por la empresa y realiza la comprobación de gastos de viaje de acuerdo a las normas de deducibilidad fiscal vigentes. Se vincula con perfil de puesto de SkillForce RH y SkillForce Payroll.

Tesoreria

Generación de facturas al clientes , notas de crédito , Anticipos , registro de pagos, timbrados ilimitados.
Control Saldos a favor por notas de crédito.
Registra y controla los vencimientos de tus clientes financiados.
Almacena tus facturas en PDF y XML con disponibilidad de descarga.
Manejo de conceptos fiscales y conceptos de control interno.
Control de pagos y comprobantes de pago para validación de Tesorería.
Control de clientes y configuración individual.

RIGA

Es una plataforma para el resguardo seguro de expedientes digitales de personas y empresas. Utiliza un poderoso algoritmo de IA para el reconocimiento de documentos y valida su autenticación.

Este módulo tiene APIs para conectarse con cualquier plataforma o ERP.

Cuenta con un tablero que indica de forma ágil el nivel de cumplimiento de cada rubro por área.
Cuenta con un semáforo de obligaciones próximas a vencer y vencidas con generación de alertas por correo y SMS.
Contiene información accesible las 24 horas del día los 365 días del año, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Es un robot que opera dentro de SkillForce para automatizar la administración de expedientes (file), así como el flujo y seguimiento de procesos críticos, a través de recolectar, identificar, analizar y clasificar archivos y datos tanto internos como externos de la organización.

Entregables

El módulo de entregables, es una herramienta de apoyo, para el cumplimiento de las obligaciones fiscales en la entrega de la información a sus clientes.
La información se divide en dos grandes grupos:

Modulo Fijo

Es la información jurídica, que forman parte del expediente de alta, entre los que incluyen acta constitutiva, poderes, identificaciones, etc. Es la información que de periodo a periodo se requiere entregar, cómo son, pagos de seguridad social, declaraciones, informes al IMSS, Infonavit, UIF, etc.
Modulo Dinamico

Es la información que de periodo a periodo se requiere entregar, cómo son, pagos de seguridad social, declaraciones, informes al IMSS, Infonavit, UIF, etc. Este módulo da la facilidad de dejar registro del cumplimiento de los requisitos establecidos por la autoridad, dando visibilidad del alcance del mismo de manera gráfica, amigable y permita la toma oportuna de decisiones La información que se registra es un trabajo conjunto de las áreas jurídicas, contables y de seguridad social que participan para el cumplimiento de obligaciones y acceso a la información.

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